Organize uma vez. Reutilize depois.
Os grupos globais ficam disponíveis no módulo para os próximos fluxos, com os participantes já reunidos.
Grupos de assinatura: pessoas em paralelo, grupos em sequência.
Veja como funcionaAssinaturas em grupo, com controle em cada etapa.
Reúna as pessoas, escolha quem precisa assinar e defina a ordem das etapas. Sua equipe trabalha em paralelo, com os grupos seguindo a sequência que você configurou.
- ◷ Grupos
reutilizáveis - ☷ Etapas
em sequência - ✓ Duas regras
de assinatura
Participantes✓ Jurídico✓ Financeiro✓ Operações
Um grupo.
Uma etapa.Em sequência →
Uma etapa.Em sequência →
Grupo 1Equipe organizada
grupos de assinaturaPessoas em paralelo. Grupos na sequência certa.
Gestão integrada
Das pessoas à assinatura: organize tudo em um só fluxo.
Se a equipe trabalha junto, o fluxo também precisa acompanhar.
Com o Grupo de Assinatura, você reúne os participantes, define as regras e acompanha o avanço de cada etapa dentro da plataforma.
- Grupos globais
- Participantes
- Ordem das etapas
- Documentos
- Acompanhamento
Uma única sequência para organizar o dia a dia.
Configuração descomplicadaOrganizar seus grupos
Organizar seus grupos
é simples e prático.
Reutilize os grupos que já estão no módulo ou crie um novo durante a configuração. Encontre as pessoas e prepare a equipe para os próximos documentos.
Você ganha tempo com:
- Busca por nome, CPF ou e-mail
- Criação de grupos no fluxo
- Edição dos participantes
- Grupos disponíveis para reutilizar
Menos tarefas repetidas.
Mais organização para sua equipe.
Sua regra, seu fluxoUma sequência com a
Uma sequência com a
lógica da sua operação.
Escolha a regra de conclusão para os grupos do fluxo. Todos podem precisar assinar, ou uma assinatura pode ser suficiente para a etapa avançar.
Defina como o fluxo avança:
- Todos do grupo assinam
- Uma pessoa por grupo assina
- Pessoas em paralelo no grupo atual
- Próximo grupo aguarda sua vez
Sua equipe merece um fluxo com a regra certa.
Fluxo completoDa configuração
Da configuração
à conclusão das etapas.
Pessoas, documentos e regras em uma única sequência.
Organize os participantes, configure o documento e envie o fluxo. Acompanhe as assinaturas e o avanço dos grupos conforme a regra que você definiu.
Sequência configurada
01 · Grupo atual→02 · Próxima etapa
- 1→
Escolha os grupos
Reutilize uma equipe ou crie um grupo.
- 2→
Defina a regra
Todos assinam ou uma pessoa conclui.
- 3→
Organize a ordem
Posicione os grupos na sequência.
- 4→
Prepare o documento
Configure as posições de assinatura.
- 5→
Envie o fluxo
Confira o resumo e inicie o fluxo.
- 6↓
Acompanhe as etapas
Consulte as assinaturas e a etapa atual.
Pessoas em paralelo. Grupos em sequência.
ContinuidadeUm representante
Um representante
também pode fazer o grupo avançar.
No modo “Uma pessoa por grupo assina”, qualquer integrante pode concluir a etapa. Depois dessa assinatura, o próximo grupo é liberado para continuar.
Como a etapa avança:
- Uma assinatura conclui a etapa
- Qualquer membro do grupo pode assinar
- A próxima etapa é liberada na sequência
Uma pessoa assina.
O fluxo continua na ordem definida.
Organização para sua equipe
Mais clareza em cada etapa.
Participantes, regras e sequência no mesmo fluxo.
Falar com um especialistaA regra certa para cada fluxo.
Defina se todos precisam assinar ou se uma pessoa pode concluir a etapa do grupo.
Cada grupo no seu momento.
O próximo grupo aguarda a conclusão da etapa anterior para realizar suas assinaturas.
Recursos
Conheça os grupos de assinatura.
Explore as telas e veja como cada regra funciona.
Agendar demonstraçãoOs recursos para organizar suas assinaturas em grupo.
Reúna os participantes, defina quem precisa assinar e organize a ordem das etapas em um só fluxo.
Experimente
Quem assina para o fluxo continuar?
Escolha uma regra e simule as assinaturas para liberar o próximo grupo.
EXPERIMENTE A SEQUÊNCIA
Demonstração interativaVeja a regra em ação.
01 · Grupo 1
0 de 2 assinaturasAPessoa A
BPessoa B
02 · Grupo 2
Aguardando Grupo 1CPessoa C
A assinatura é liberada após a conclusão do primeiro grupo.
AcompanhamentoConsegue visualizar,
Consegue visualizar,
mas ainda não pode assinar?
Verifique se já é a vez do seu grupo. Enquanto a etapa anterior estiver pendente, a próxima aguarda. Depois da conclusão, atualize a listagem de fluxos para conferir as ações disponíveis.
Entenda a sequência →01Grupo atualAssinaturas em andamento
↓02Próximo grupoAguardando a etapa anterior
DÚVIDAS FREQUENTES
Perguntas frequentes
Mais clareza para configurar a sua sequência de assinaturas.
Os grupos podem ser reutilizados?
Sim. Os grupos globais ficam disponíveis no módulo para serem usados em novos fluxos. Na gestão de grupos, você consulta os membros, edita ou exclui grupos e salva as alterações.
Qual é a diferença entre os dois modos?
Em “Todos do grupo assinam”, todos os membros precisam concluir suas assinaturas para liberar a próxima etapa. Em “Uma pessoa por grupo assina”, basta a assinatura de qualquer membro para concluir a etapa do grupo.
As pessoas do mesmo grupo assinam em paralelo?
No modo “Todos do grupo assinam”, os integrantes do grupo atual podem assinar em paralelo. A ordem é entre os grupos: o próximo só assina quando o anterior estiver concluído.
Posso criar um grupo durante a configuração?
Sim. Use “Criar grupo”, informe o nome do grupo e busque os participantes por nome, CPF ou e-mail. Depois, inclua o grupo na sequência do fluxo.
Por que a opção de assinar ainda não aparece?
Verifique se já é a etapa do seu grupo. Enquanto a etapa anterior estiver pendente, o próximo grupo aguarda. Depois da conclusão, atualize a listagem de fluxos para conferir as ações disponíveis.
Pronto para organizar as assinaturas da sua equipe?
As pessoas certas, com a regra e a sequência que seu processo precisa.